Windows 365 draait via Azure Virtual Desktop en zal als een abonnement worden aangeboden, waarbij bedrijven een bepaald bedrag per gebruiker betalen. Op die manier kunnen deze overal toegang krijgen tot dezelfde desktopomgeving, waar ook ter wereld. De lancering is voorzien voor 2 augustus, een dag eerder worden de prijzen bekendgemaakt.
Die prijs zal ook afhangen van de virtuele configuratie die gebruikers willen gebruiken: hoe meer geheugen, opslag en rekenkracht gewenst is, hoe hoger de prijs allicht zal zijn. Windows 365 zal gelanceerd worden met Windows 10 als besturingssysteem; zodra Windows 11 beschikbaar is, zal ook deze aangeboden worden. De besturingssystemen komen in twee varianten: Business en Enterprise.
Met Windows 365 zal het gemakkelijk worden om sessies te starten op een bepaald apparaat en later naadloos verder te gaan op een andere machine, benadrukt Microsoft. Onder meer Office 365, Dynamics 365 en Power Platform zullen onmiddellijk via de nieuwe dienst werken. Daarnaast zullen ook bestaande softwareontwikkelaars de kans krijgen om hun tools voor de clouddienst geschikt te maken, via api’s. Hoe dat precies in zijn werk gaat, is nog niet helemaal duidelijk.

Voor de beveiliging van de dienst rekent Microsoft op tweefactorauthenticatie en encryptie van de opslag en de verbinding met de cloud. Endpointsystemen worden via Defender for Endpoints beveiligd.