Skip naar inhoud

Het gevaar van smartphones en tablets op werkvloer

Wilt u deze bijdrage aanbevelen? Dat kan via:

Even op je telefoon wat mailtjes beantwoorden terwijl je in de trein zit. Of je tablet pakken om te gebruiken als beeldscherm voor het geven van een één-op-één-presentatie. Gemakkelijk voor medewerkers, maar een veiligheidsrisico voor grote organisaties. Want hoe manage je al die devices en hoe blijven je gegevens veilig?
Medewerkerstevredenheid is een speerpunt voor een grote organisatie. Wanneer je personeel tevreden is, bevordert dat hun werkzaamheden en dat straalt af op jouw bedrijf. Je medewerkers zelf laten kiezen waar, wanneer en waarmee ze willen werken is daarom iets wat in een stroomversnelling zit. Tot grote vreugde van de jongere generaties op de werkvloer, want die werken het liefst zo flexibel mogelijk.

De opties voor mobiele apparaten zijn eindeloos en bieden meer vrijheid dan een vast apparaat. Zo kun je goed filmen met je telefoon en wanneer je een toetsenbord voor je tablet hebt, kun je daarop ook prima werken. Voor grote organisaties is het managen van al die apparaten echter wel een hoofdpijndossier. Want met de AVG in het achterhoofd zijn honderden devices die toegang bieden tot bedrijfsinformatie een uitermate cruciaal onderdeel van het securitybeleid en het it-management.

Overzicht creëren

“Wanneer je een compleet overzicht hebt van alle apparaten, dan kun je ook de security beter inregelen”

Om het it-management van veel verschillende apparaten in te regelen, is overzicht noodzakelijk. Het liefst zie je in één oogopslag welke devices er binnen de organisatie zijn, wie ze in bezit heeft en of er eventuele defecten zijn (geweest). Dit kun je zelf inregelen via mdm-tooling. Maar je kunt ook gebruik maken van een daas-mobile-oplossing, dan ontvang je hierin ondersteuning.

Mobiele devices moeten altijd in een mdm-platform zitten zodat je ze op afstand zijn te managen. Wanneer je een compleet overzicht hebt van alle apparaten, kun je de security beter inregelen en sneller service bieden wanneer dat nodig is. Dat stelt de directie gerust en helpt medewerkers productief te blijven.

Choose your own device

Wanneer medewerkers eigen devices gaan gebruiken, of wanneer je als bedrijf devices koopt maar niet managet, worden privé- en zakelijke gegevens altijd naast elkaar gebruikt. Met alle gevolgen van dien.

Zo zou het vervelend zijn als iemand uit gemak even een document via een persoonlijk e-mailadres verstuurt en dit account later gehackt wordt. Of als er een inhoudelijke email naar oom Frans wordt gestuurd in plaats van naar collega Frans. Daarnaast moet je altijd maar hopen dat een medewerker financieel krachtig genoeg is om tijdig een nieuw device te kopen als ze hun eigen device verliezen, anders kun je ze niet meer bereiken. Om bovenstaande redenen hoef je geen fan te zijn van ‘bring your own device’ en kies je liever voor ‘choose your own device’.

Wanneer je mobiele apparaten vanuit het bedrijf aanbiedt, kun je ze veel beter managen en inregelen. Je kunt het apparaat volledig installeren, restricties aanbrengen op e-mailinstellingen of het downloaden van apps en je kunt alle apparaten in één overzicht managen als je dit goed inregelt. Wanneer je voor daas-mobile kiest, zijn alle gegevens van het apparaat zelfs op afstand te wissen. Als een medewerker dan een telefoon verliest, komen er geen bedrijfsgegevens meer op straat te liggen.

Verandering in technologie

“Wanneer een tablet van vijf jaar oud geen updates meer ontvangt, kunnen er beveiligingslekken ontstaan”

Naast het creëren van overzicht en het management van de apparaten vanuit security-oogpunt, zijn ook de technologische ontwikkelingen een belangrijk aspect als het gaat om de algehele it-security. Wanneer een tablet van vijf jaar oud geen updates meer ontvangt, kunnen er beveiligingslekken ontstaan. Het is daarom van groot belang om mobile devices tijdig te vervangen voor recente versies. Wanneer je dit binnen 24 maanden doet, krijg je bovendien ook nog vaak de beste inruilwaarde en kunnen de oude devices, nadat ze volledig gewist zijn, een tweede leven krijgen – wat weer bijdraagt aan de circulaire economie.

Samengevat

Doordat medewerkers steeds minder op kantoor zijn en flexibel gebruik willen maken van verschillende (mobiele) apparaten, moet je dit als grote organisatie goed inregelen. Hoe meer devices, hoe meer kans op potentiële datalekken.

Daarom is het belangrijk om het heft in eigen hand te nemen en zelf de devices aan te schaffen voor je medewerkers. Uiteraard kun je ze wel keuzevrijheid geven in merk en design, dit zorgt weer voor meer betrokkenheid.

Al die devices wil je over de gehele looptijd kunnen managen in één overzicht waarin je precies kunt zien wie welk device bezit en waar dat device zich bevindt.

Ook wil je ervoor zorgen dat de medewerker altijd een volledig gebruiksklaar device ontvangt (zero touch deployment) en dat je restricties kunt aanbrengen waar jij nodig acht. Tot slot is het belangrijk dat je het apparaat volledig op afstand kunt wissen zodra het aan het bedrijfsbeheer ontsnapt.

Wanneer je deze punten in het achterhoofd houdt, kun de it-security beter managen en sneller anticiperen op dreigende datalekken.

Lees ook:

Help een jongere zijn studie door, doneer nu je oude laptop.

Het zal u vast nog niet ontgaan zijn, maar door de hoge inflatie is alles duurder geworden. In sommige gevallen zelfs te duur, zoals een nieuwe laptop voor een studie.

Wat wil en wenst de ontwikkelaar?

In een krappe ict-arbeidsmarkt is het voor werkgevers interessant te weten wat er onder ontwikkelaars leeft. Bedrijven die de juiste tools bieden, hebben een streepje voor. Een internationaal onderzoek onder ruim zeventigduizend ontwikkelaars uit de Stack Overflow-community geeft inzicht in de trends. Dit rapport is bij recruiters dan ook niet onopgemerkt gebleven. Ze krijgen zo een beeld van hoe developers leren en meer kennis vergaren, welke tools ze gebruiken en waaraan ze behoefte hebben.

TNO: Europa kan tech-overmacht VS en China doorbreken

Zet vol in op de ontwikkeling van 6G, maak Gaia-X volwassen, loop voorop met edge computing en omarm open technologie. Dit zijn enkele aanbevelingen van TNO om in Europa de overheersing van Big Tech en Chinese (5G-)bedrijven te doorbreken.

Subpostmaster campaigning forces government to set up compensation scheme and make interim payments

Subpostmaster campaign group is a step closer to achieving what it was originally set up to do as government launches compensation scheme for its members who did not receive fair payouts

Advies: wacht met 3,5 GHz tot Inmarsat weg is

Het duurt waarschijnlijk tot eind 2023 voordat de 3,5-GHz-frequentieband beschikbaar komt voor openbare mobiele-communicatiediensten. Er is weliswaar veel vraag naar extra frequentieruimte, maar op de daarvoor afgesproken 3,5-GHz-band kan dat storen met noodoproepen van de lucht- en zeevaart. Het ministerie krijgt het advies te wachten totdat satellietbedrijf Inmarsat is verhuisd van het Friese Burum naar Griekenland.

Na sase komt sse (security service edge)

Security service edge (sse) is de evolutie van het sase-framework van Gartner. Door de letter ‘A’ (voor ’access) te verwijderen, wordt duidelijk dat het netwerk niet langer wordt beschouwd als onderdeel van een beveiligingsoplossing. Het is slechts het mechanisme dat de datastromen naar het security- en controleplatform transporteert.

Wilt u deze bijdrage aanbevelen? Dat kan via:

Klaar voor de beste oplossing voor uw IT & ICT-situatie?

Ik heb mijn wachtwoord gewijzigd in “onjuist.” Dus wanneer ik vergeet wat het is, zal de computer zeggen: “Uw wachtwoord is onjuist.”