Mailbird is een email client vol handige functies

Hoewel email al sinds de jaren 70 bestaat, is het nog steeds een van de meest populaire communicatiemiddelen. Met de komst van diensten als WhatsApp en Slack wordt het echter steeds lastiger om al je communicatiestromen te beheren. Mailbird is niet alleen een zeer uitgebreide email client, maar biedt ook integratie voor een groot aantal andere communicatiemiddelen.
Mailbird positioneert zich als concurrent van Outlook en is alleen beschikbaar voor Windows gebruikers.
De basis van Mailbird
In de basis is Mailbird een van de meest complete mailclients die ik heb gebruikt. Dankzij de Unified Inbox kan je meerdere email accounts in één inbox beheren. Er is ondersteuning voor mailproviders zoals Gmail en Microsoft Office 365 en uiteraard worden ook POP3, IMAP en Exchange ondersteund.
Het aantal handige functies is te veel om hier op te noemen, maar een aantal springen er voor mij uit. Zo is er een handige knop om je in één keer uit te schrijven van nieuwsbrieven. Als je een fan van Inbox Zero bent, is de snooze functie een uitkomst, je kunt namelijk super eenvoudig aangeven of je een email op een later moment in je inbox wilt ontvangen. Zo kan je er bijvoorbeeld voor zorgen dat een email die je morgen wil behandelen dan pas in je inbox verschijnt, echt superhandig!
Voor power-users zijn voor vrijwel alle functies sneltoetsen beschikbaar, zodat je minder vaak naar je muis hoeft te grijpen. Dit vereist enige gewenning, maar het is zeker de moeite waard om je te verdiepen in alle sneltoetsen zodat je nog efficiënter kunt werken.
Als je meerdere email accounts gebruikt, kan je voor ieder account een aparte email handtekening instellen en naar wens opmaken met aangepaste lettertypes en afbeeldingen.
Om het beantwoorden van emails met meerdere actiepunten overzichtelijk te houden, kan je deze inline beantwoorden, waarbij automatisch je naam bij de tekst wordt weergegeven. Dat werkt perfect en ik heb dit nog niet eerder in andere email software gezien.
Uitgesteld verzenden en tracking
Naast de verzendknop staat een klok-icoontje waarmee je heel eenvoudig het verzendtijdstip kunt aanpassen. Zo kan je ervoor zorgen dat je email op een specifiek tijdstip bij de ontvanger binnenkomt. Met de email tracking optie kan je controleren of de ontvanger je email heeft geopend. Dit werkt overigens alleen als afbeeldingen niet zijn geblokkeerd zoals standaard het geval is bij Microsoft Outlook.
De interface past mooi bij Windows 10 en biedt heel veel aanpassingsmogelijkheden. Je kunt zoals tegenwoordig bij veel software mogelijk is, kiezen voor een donkere of lichte interface maar ook een eigen kleur of achtergrondafbeelding instellen.
Kalender en contactpersonen
Erg fijn is de kalenderweergave in het startscherm. Zo heb je in één oogopslag zicht op je dag of alle aankomende afspraken. Ook hier geldt dat je meerdere accounts kunt toevoegen en zo hoef je nooit meer een afspraak te missen.
Contactpersonen kan je beheren in het ingebouwde adresboek. Je kunt daar verschillende adresboeken weergeven en eenvoudig dubbele contacten opschonen of samenvoegen. Helaas worden de in Gmail foto’s van je contactpersonen niet gesynchroniseerd, maar je kunt wel zelf in Mailbird foto’s toevoegen.
Integratie met andere diensten
Slack in Mailbird
Hoewel Mailbird als mailclient al heel uitgebreid is, maken de vele integraties met externe diensten het programma echt uniek.
De lijst met externe diensten die je kunt integreren is te lang om hier op te noemen en wordt voortdurend uitgebreid.
Ik gebruik zelf de Google Calendar/Docs, WhatsApp en twitter integratie en dat werkt zeer fijn. De mate van integratie verschilt nogal, vooral de Google diensten zijn heel goed geïntegreerd maar het gebruik van WhatsApp is beperkt tot de functies van de web-app. In de praktijk werkt het zeer prettig om alle communicatiediensten in één venster te hebben, vooral als je over meerdere schermen beschikt en je Mailbird altijd zichtbaar hebt.
Prijs
De licentiekosten van Mailbird personal bedragen 2,42 euro per maand en voor de Business variant 3,75 euro. Deze laatste versie biedt onder andere ondersteuning voor Exchange, onbeperkte email tracking en Linkedin integratie.
De gratis alternatieven bieden niet dezelfde hoeveelheid features in een geïntegreerde interface en gaan vaak ten koste van je privacy.
Conclusie
Vooral als je de sneltoetsen gebruikt kan je met Mailbird veel efficiënter werken. Als je meerdere email accounts vanuit één programma wilt beheren én zaken als email tracking en uitgesteld verzenden handig vind is het een superfijne mailclient.
Op de Mailbird website kan je een gratis proefversie downloaden.

Cloud hosting

[vc_row][vc_column][vc_column_text]

Veel bedrijven maken er al gebruik van, vooral de meer innovatieve en technologische bedrijven die voorlopen op digitale trends. Maar wat is cloud hosting nou eigenlijk? Om het simpel uit te leggen: cloud hosting is een hosting waarbij verscheidene servers aan elkaar gekoppeld worden tot één groep. Dit is niet persé een nieuwe techniek, want deze specifieke hosting bestaat al een aantal jaar. Het verschil zit in de groei van het gebruik van deze hosting. Deze methode wordt steeds vaker gebruikt door grote coöperaties. Wat het voordeel is van cloud hosting is de onafhankelijkheid in locatie en apparatuur. Dat wil zeggen; de communicatie van cloud hosting is op elke locatie mogelijk en op elke apparaat beschikbaar. Of je nu gebruik maakt van een laptop, mobiel of iPad; de standaarden van software en infrastructuur zorgen ervoor dat de bron toegankelijk is en blijft. Hierdoor wordt de cloud (denk aan een wolkje) veelgebruikt, omdat de (op voorhand complexe) infrastructuur gemakkelijk te organiseren en plaatsen is.

Welk serviceniveau is geschikt?

Nu je het begrip van cloud hosting begrijpt, ga ik je meer vertellen over de mogelijkheden van serviceniveaus. Een bedrijf dat deze serviceniveaus op een professionele manier hanteert is onze dochteronderneming EasyComp Host. Wijzelf beschikken immers over een grote hoeveelheid technische kennis en vaardigheden om de juiste serviceniveaus te gebruiken voor een webshop. Een term die je wellicht nog niet kent zijn de “aas” niveaus. Dit is een afkorting voor: as-a-service. Je betaald als consument voor een service of oplossing waar je behoefte naar hebt. Het is dus afhankelijk van de behoeften welke service jij wilt toepassen. Er zijn drie niveaus waar je uit kan kiezen.

De drie serviceniveaus

Het eerste niveau is Iaas, oftewel infrastructure-as-a-service. Je huurt een “kale” serviceruimte, deze ruimte wordt VPS (Virtual Private Service) genoemd. Je hebt de volledige vrijheid om de serviceruimte zelf in te richten. Let op: het gebruik maken van dit serviceniveau is alleen geschikt voor mensen met enige technische kennis. Dit komt doordat je zelf de server moet onderhouden. Het tweede serviceniveau is PaaS; Platform-as-a-service. De provider is verantwoordelijk voor de inrichting van de serverruimte. Hierdoor worden een hoop zorgen weggenomen. De provider zorgt namelijk voor de configuratie, moderatie en beheert de ruimte volledig. Het enige waar jij je over hoeft te ontfermen is de applicatie, zoals de ECH website builder.
Het derde serviceniveau SaaS; Software-as-a-service. Dit serviceniveau levert complete
softwarepakketten inclusief de hosting. Kortom: je hoeft totaal geen technische
kennis in huis te hebben om deze oplossing te gebruiken. Alles wordt door één
provider beheert. Nu je op de hoogte bent van de serviceniveaus, kan je een
geschikte oplossing uitzoeken voor het beheren van je webshop. Op de website van
ECH vind je een verdere uitleg van de onderlinge verschillen. Alles wordt er uitgebreid uitgelegd.
Kom je er toch niet uit? Neem dan gerust contact op!

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]